Viên chức Trường Chính trị tỉnh tham gia tập huấn sử dụng phần mềm tác nghiệp
25/03/2025 09:09:00
Ngày 21/03/2025, Lãnh đạo Phòng TC-HC-QT, viên chức phụ trách công tác văn thư lưu trữ, thư viện, kỹ thuật viên Trường Chính trị tỉnh đã tham gia tập huấn sử dụng phần mềm tác nghiệp bằng hình thức trực tuyến tại điểm cầu của Trường.
Thực hiện Công văn số 514-CV/TCT, ngày 18/03/2025 của Học viện Chính trị quốc gia Hồ Chí Minh về tổ chức tập huấn sử dụng phần mềm tác nghiệp. Ngày 21/03/2025, Lãnh đạo Phòng TC-HC-QT, viên chức phụ trách công tác văn thư lưu trữ, thư viện, kỹ thuật viên Trường Chính trị tỉnh đã tham gia tập huấn sử dụng phần mềm tác nghiệp bằng hình thức trực tuyến tại điểm cầu của Trường.
Hình ảnh lãnh đạo, viên chức Trường tham gia buổi tập huấn
Tham gia tập huấn sử dụng phần mềm tác nghiệp nhằm Ứng dụng Công nghệ thông tin vào công tác quản lý lưu trữ hồ sơ, tài liệu một cách thuận tiện, nhanh chóng; kết nối, đồng bộ dữ liệu với Hệ thống quản lý văn bản, hồ sơ cũng được số hóa đưa lên hệ thống; hỗ trợ công tác quản lý, nộp lưu, chỉnh lý hồ sơ tài liệu, công tác khai thác hồ sơ, tiêu hủy hồ sơ, tìm kiếm và tra cứu hồ sơ một cách hiệu quả. Đồng thời, hướng dẫn thực hành lập danh mục hồ sơ công việc, cách lập hồ sơ điện tử và giao nộp hồ sơ tài liệu điện tử vào lưu trữ cơ quan trên hệ thống, xử lý những lỗi thường gặp trong sử dụng phần mềm; thảo luận, trao đổi, giải đáp những vấn đề vướng mắc trong thực hiện tạo lập danh mục hồ sơ, công tác phối hợp, công tác quản lý giao đầu mối của từng cơ quan, đơn vị, từng cá nhân để thực hiện. Từ đó, góp phần thực hiện có hiệu quả công tác văn thư, lưu trữ; đưa công tác lập hồ sơ điện tử, thực hiện lưu trữ hồ sơ điện tử tại các cơ quan đảm bảo đúng quy định hiện hành.