Thực hiện Quyết định 88/QĐ-TW ngày 05/9/1994 về thành lập Trường Chính trị cấp tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương và Hướng dẫn 07/TC-TW ngày 28/7/1995 của Ban Tổ chức Trung ương, ngày 19/5/1995 Ban Thường vụ tỉnh ủy Ninh Thuận ban hành Quyết định số 66/QĐ-TV, về việc thành lập Trường Chính trị tỉnh. Phòng Tổ chức - Hành chính được sắp xếp lại chức năng, nhiệm vụ và đổi tên thành Phòng Hành chính - Quản trị, nhiệm vụ tổ chức chuyển sang cho Phòng Đào tạo - tổ chức.
Năm 2018 trước những yêu cầu về sắp xếp tổ chức bộ máy trong hệ thống chính trị, Ban Thường vụ tỉnh ủy Ninh Thuận ban hành Quy định 37-QĐi/TU, ngày 28/02/2019 về quy định chức năng, nhiệm vụ của Trường Chính trị tỉnh. Phòng Hành chính - quản trị được được sắp xếp lại chức năng, nhiệm và đổi tên thành Phòng Tổ chức - Hành chính - Quản trị. Như vậy, Trường Chính trị tỉnh từ khi được tái lập cho đến nay Phòng đã qua 4 lần được đổi tên cho phù hợp với chức năng, nhiệm vụ của từng thời kỳ phát triển chung của Trường.
Để thực hiện tốt công tác tham mưu - phục vụ cho Ban Giám hiệu Phòng Tổ chức - Hành chính - Quản trị thực hiện tốt các chức năng, nhiệm vụ sau:
Tham mưu cho Ban Giám hiệu về công tác tổ chức bộ máy của Trường, công tác hành chính, văn phòng, văn thư, lưu trữ, lễ tân, khánh tiết; xây dựng kế hoạch công tác năm của cơ quan; quản lý, khai thác, sử dụng cơ sở vật chất của Trường phục vụ công tác đào tạo, bồi dưỡng.
Thực hiện Quản trị mạng, vận hành, khai thác các tính năng của hệ thống thông tin hiện có; khai thác thông tin lưu trữ, xử lý, cung cấp tư liệu, tài liệu nghiên cứu học tập và giảng dạy.
Tham mưu Ban Giám hiệu về công tác thi đua, khen thưởng của Trường; làm thư ký Hội đồng Thi đua - Khen thưởng và các Hội đồng khác theo quy định của pháp luật.
Lập dự toán kinh phí, kế hoạch thu, chi tài chính hàng năm, đảm bảo kinh phí phục vụ nhiệm vụ chính trị của Trường. Lập báo cáo quyết toán tài chính hàng tháng, quý, năm theo quy định chế độ kế toán tài chính nhà nước.
Xây dựng kế hoạch sửa chữa, mua sắm, tăng cường cơ sở vật chất cho nhà trường; tổ chức kỉểm tra, quản lý việc sử dụng vật tư, trang thiết bị và tài sản trong Trường; hàng năm kiểm kê, đánh giá tài sản, thiết bị theo quy định của Nhà nước.
Phục vụ giáo trình, tài liệu, tư liệu cho công tác giảng dạy, nghiên cứu của giảng viên, học viên và các đối tượng khác tham gia học tập tại trường.
Sưu tầm tư liệu, quản lý và thuyết minh Phòng Truyền thống của Trường.
Thực hiện chính sách, chế độ đối với viên chức, người lao động và học viên. Tổ chức và thực hiện tốt công tác bảo vệ bí mật nhà nước, an toàn lao động, phòng, chống cháy nổ, y tế, vệ sinh và phòng chống bệnh, dịch; bảo vệ an ninh, trật tự trong Trường; thiết kế, tôn tạo, duy trì chăm sóc cảnh quan trong khuôn viên Trường.
Trong quá trình hình thành và phát triển Phòng tổ chức - Hành chính - quản trị được sắp xếp tổ chức bộ máy phù hợp với từng giai đoạn phát triển của Trường, cụ thể:
Giai đoạn từ 01/4/1992-6/1992, Tổ hành chính - quản trị có 3 đồng chí, Ban Giám hiệu cử 01 đồng chí phụ trách tổ; Từ tháng 6/1992-02/1993, Phòng Hành chính - Quản trị có biên chế 7, gồm: 01 Trưởng phòng, 01 phó phòng và 05 công chức chuyên môn.
Giai đoạn từ tháng 3/1993-5/1995, Phòng Tổ chức - Hành chính có biên chế 18, gồm: 01 Trưởng phòng, 02 Phó Trường phòng và 14 công chức chuyên môn.
Giai đoạn từ tháng 5/1995 đến tháng 01/2019. Phòng Hành chính - Quản trị có biên chế 16, gồm: 01 Trưởng phòng, 01 Phó trưởng phòng, 7 viên chức chuyên môn và 07 hợp đồng lao động. Từ tháng 02/2019 đến nay, Phòng Tổ chức - Hành chính - Quản trị có 08 biên chế, gồm: 01 Trưởng phòng, 01 phó phòng và 6 viên chức chuyên môn, ngoài ra còn hợp đồng thêm 07 lao động để thực hiện công tác phục vụ của Trường.
- Các đồng chí Trưởng Phòng qua các thời kỳ:
+ Đồng chí Hà Thiều: 3/1993 - 5/2003;
+ Đồng chí Lê Thế Hằng: 6/2003 - 2/2006;
+ Đồng chí Phạm Hồng Thái: 3/2006 - 9/2008;
+ Đồng chí Trần Hóa: 09/2008 - 12/2018;
+ Đồng chí Nguyễn Nhị Hà: 01/2019 - 3/2021;
+ Đồng chí Mai Văn Trụ: 10/2021 đến nay.
- Các đồng chí Phó Trưởng Phòng qua các thời kỳ
+ Đồng chí Phạm Hồng Thái: 3/1992 - 02/1993;
+ Đồng chí Trần Thị Chuyên: 3/1993 - 5/2003;
+ Đồng chí Cao Thị Hà: 3/1993 - 2/2006;
+ Đồng chí Hà Thị Tỵ: 3/2006 - 12/2017;
+ Đồng chí Nguyễn Thị Kim Tâm: từ năm 2019 đến nay.
Phòng Tổ chức - Hành chính - Quản trị từ khi được thành lập đến nay đã có nhiều thành tích nổi bật đóng góp vào bề dày thành tích chung của Trường. Viên chức và người lao động của Phòng luôn luôn thể hiện đoàn kết nội bộ, có tinh thần trách nhiệm cao, giúp đỡ, hỗ trợ nhau hoàn thành nhiệm vụ của đơn vị; trong các mối quan hệ thể hiện sự đúng mực, hòa nhã, tận tâm trong tham mưu và phục vụ, thực hiện nghiêm túc văn hóa Trường Đảng, văn hóa công sở. Làm tốt công tác tổ chức - hành chính - quản trị, phục vụ nhiệm vụ chính trị của nhà trường, thể hiện các kết quả sau:
Công tác Tổ chức: Phòng luôn tham mưu kịp thời cho Ban Giám hiệu thực hiện công tác rà soát, quy hoạch cán bộ lãnh đạo, quản lý, thi tuyển viên chức cho các khoa, phòng; các chính sách cán bộ về xét nâng lương thường xuyên, nâng lương trước thời hạn, phụ cấp thâm niên, chuyển ngạch lương, bổ nhiệm lại, cử giảng viên, viên chức chuyên môn đi tập huấn, học các lớp đào tạo, bồi dưỡng nhằm nâng cao trình độ chuyên môn và kỹ năng nghiệp vụ. Hoàn thiện đề án vị trí việc làm cho viên chức Trường, Đề án Xây dựng Trường Chính trị đạt chuẩn,v.v..
Công tác hành chính phục vụ:
Thực hiện tham mưu Ban Giám hiệu quản lý tài chính, tài sản và giải quyết kịp thời các chế độ theo quy định; tăng cường công tác cải cách hành chính, ứng dụng phần mềm E-office, duy trì bản tin trên trang Website, tăng cường đầu sách và các trang thiết bị cho thư viện nhằm phát huy được hiệu quả trong quản lý và thực hiện công tác giảng dạy học tập, nghiên cứu khoa học của Trường; công tác an ninh trật tự, an toàn cơ quan được đảm bảo; công tác hậu cần, phục vụ được thực hiện chu đáo.
Công tác quản trị
Cơ sở vật chất của Trường: Khi tiếp nhận cơ sở vật chất từ Trường Trung học nông nghiệp với diện tích khuôn viên của Trường 18.898m2; diện tích xây dựng 3.603,16m2, đa số là nhà cấp 4 và nhà tạm, phòng học, phòng làm việc và chỗ nghĩ của học viên rất thiếu thốn, chật hẹp, xuống cấp không đáp ứng nhu cầu hoạt động. Sau 30 năm tái lập và phát triển, Trường được Tỉnh ủy, UBND và các Sở, ngành quan tâm đầu tư xây dựng cơ sở vật chất. Hiện nay, phòng đang quản lý với tổng diện tích xây dựng 14.301m2 (trong đó diện tích sàn sử dụng 8.824m2, sân bê tông 5.477m2) gồm nhà Hiệu bộ, nhà làm việc, nhà khách giảng viên, 01 hội trường lớn sức chứa 250 người; khối Hội trường phòng học có 14 phòng học với hơn 1.120 chỗ ngồi, thư viện, phòng đọc và kho lưu trữ; nhà nội trú, nhà ăn học viên, nhà để xe. Nhìn chung cơ sở vật chất hiện có của trường đã khang trang, hiện đại cơ bản đáp ứng tốt công tác đào tạo, bồi dưỡng của Trường.
Có thể nói hoạt động của Phòng Tổ chức - Hành chính - Quản trị đã có những đóng góp quan trọng vào việc thực hiện thắng lợi nhiệm vụ chính trị của nhà Trường trong suốt 30 năm qua, với những đóng góp tích cực vào sự phát triển chung của Nhà trường, Phòng Tổ chức - Hành chính - Quản trị đã nhận được các Bằng khen và giấy khen của Tỉnh và Trường tặng.
Về thành tích tập thể: Nhiều năm là tập thể lao động xuất sắc; 05 Bằng khen của Chủ tịch UBND tỉnh Ninh Thuận, Giấy khen của Ban Giám hiệu Trường của Giám đốc Công an tỉnh Ninh Thuận phong trào toàn dân bảo vệ an ninh Tổ quốc năm 2006; phong trào an ninh trật tự năm 2009 và phong trào an ninh Tổ quốc năm 2009.
Về thành tích cá nhân: Có 02 cá nhân được tặng thưởng Bằng khen của Chủ tịch UBND tỉnh Ninh Thuận và nhiều cá nhân được Ban Giám hiệu tặng giấy khen hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ.
Trong thời gian tới, Phòng Tổ chức - Hành chính - Quản trị tiếp tục phát triển và xứng đáng với nhiệm vụ tham mưu và phục vụ đội ngũ viên chức và người lao động Phòng thực hiện tốt một số giải pháp sau:
Thứ nhất: Bám sát vào nhiệm vụ chính trị của Trường, sự chỉ đạo của Ban Giám hiệu, phát huy tinh thần đòan kết nhất trí cao trong lãnh đạo và điều hành của Phòng, động viên sự nỗ lực, phấn đấu của viên chức và người lao động cùng thực hiện tốt nhiệm vụ được giao.
Thứ hai, không ngừng đào tạo, bồi dưỡng, xây dựng đội ngũ viên chức và người lao được nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ, kỹ năng và thái độ hành vi, động viên tinh thần đoàn kết nhất trí, trách nhiệm cao, chủ động, sáng tạo trong công việc để nâng cao chất lượng tham mưu, phục vụ, hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ được giao.
Thứ ba, khuyến khích viên chức Phòng phát huy tính sáng tạo, dám nghỉ, dám làm, dám nói, dám chịu trách nhiệm, dám đổi mới sáng tạo trong tham mưu, phục vụ, trong nghiên cứu khoa học và ứng dụng công nghệ số trong thực hiện nhiệm vụ chuyên môn.
Thứ tư, thực hiện tốt công tác quản lý, thực hiện các dự án đầu tư, sửa chữa cơ sở vật chất, mua sắm công cụ làm việc và trang thiết bị dạy học hiện đại; giữ vững an ninh trật tự, phòng chống cháy nổ của trường; góp phần thực hiện thành công Đề án 05-ĐA/TU, ngày 26/7/2022 của Ban Thường vụ tỉnh ủy Ninh Thuận về Xây dựng Trường Chính trị tỉnh Ninh Thuận đạt chuẩn;
Thứ năm, tăng cường công tác kiểm tra, giám sát, đôn đốc việc thực hiện nhiệm vụ của từng vị trí việc làm; thường xuyên hàng tháng, quý, năm đánh giá phân loại viên chức và người lao động, kịp thời biểu dương, khen thưởng và kiểm điểm phê bình viên chức và người lao động không hoàn thành nhiệm vụ được giao.