Trong
những năm qua, cuộc cách mạng công nghiệp 4.0 đã và đang diễn ra mạnh mẽ tạo ra
những thay đổi lớn trong mọi mặt đời sống xã hội. Chuyển đổi số là thành tố
quan trọng hàng đầu của cuộc cách mạng công nghiệp 4.0 bởi những giá trị mà nó
có thể mang lại như nâng cao năng suất lao động, tiết kiệm chi phí sản xuất,
tiết giảm nhân công. Nhận thấy tầm quan trọng của việc chuyển đổi số, Ban
Thường vụ Tỉnh uỷ Ninh Thuận đã chỉ đạo xây dựng và ban hành Nghị quyết số
09-NQ/TU về chuyển đổi số tỉnh Ninh Thuận đến năm 2025, định hướng đến năm
2030. Theo đó, xác định rõ quá trình chuyển đổi số nói chung, chuyển đổi số
trong các cơ quan đảng của tỉnh nói riêng là một quá trình không thể đảo ngược,
là tất yếu khách quan để đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ trong tình hình mới. Xem đây
là nhiệm vụ của cả hệ thống chính trị, trong đó cấp ủy Đảng, nhất là người đứng
đầu phải chủ động, tích cực vào cuộc chỉ đạo triển khai thực hiện chuyển đổi số
trong hệ thống chính trị. Các cấp ủy Đảng, chính quyền, người đứng đầu các cấp
trực tiếp chủ trì, lãnh đạo, chỉ đạo thực hiện chuyển đổi số trên địa bàn, lĩnh
vực quản lý; xây dựng, ban hành và tổ chức triển
khai kế hoạch chuyển đổi số, gắn với chương trình, mục tiêu, nhiệm vụ.
Để đẩy mạnh chuyển đổi số trong hoạt động
của cơ quan Đảng trên cơ sở các văn bản chỉ đạo của Thường trực Tỉnh ủy, Văn
phòng tỉnh uỷ xây dựng và triển khai Kế hoạch số 01-KH/BCĐCĐS, ngày 02/03/2023
về Kế hoạch hoạt động của Ban chỉ đạo chuyển đổi số năm 2023 của Văn phòng tỉnh
uỷ, phát triển chuyển đổi số và đảm bảo an toàn thông tin mạng Văn phòng tỉnh
uỷ với phương châm: “Huy động mọi nguồn lực,
tập trung phát triển dữ liệu số, số hoá quy trình; mỗi cơ quan, đơn vị, địa
phương phấn đấu hoàn thành ít nhất một sản phẩm chuyển đổi số năm 2023”. Nhằm đẩy nhanh quá trình chuyển đổi
số tại cơ quan, Văn phòng Tỉnh uỷ đã đẩy mạnh tuyên truyền đến cán bộ, công
chức và người lao động nắm vững chủ trương, định hướng của Thường trực tỉnh uỷ
về chuyển đổi số; ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động của các cơ
quan Đảng đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ trong tình hình mới, góp phần đổi mới phương
thức lãnh đạo, lề lối làm việc và cải cách hành chính trong Đảng; đẩy mạnh chuyển
đổi số trong hoạt động của các cơ quan Đảng phù hợp với Chương trình chuyển đổi
số quốc gia.
Đến nay 100% cán bộ, công chức và người lao
động của cơ quan nắm vững những định hướng, mục tiêu, nhiệm vụ, lộ trình
chuyển đổi số của cơ quan và vai trò của mình trong chuyển đổi số; 100% cán bộ,
công chức và người lao động có nhận thức cơ bản về chuyển đổi số, cũng như có
tâm lý sẵn sàng cho chuyển đổi số; có kỹ năng ứng dụng thông tin cơ bản; nhận
thức rõ được vai trò của an toàn thông tin, các nguy cơ mất an toàn thông tin
và biện pháp phòng tránh…
CBCC khai thác, ứng dụng hiệu quả CNTT trong hoạt động Văn phòng cấp uỷ
Trong lĩnh vực Hành chính Văn phòng, Văn phòng Tỉnh
uỷ chính thức áp dụng phần mềm quản lý và gửi/nhận văn bản trên mạng Internet
E-Office (Văn phòng điện tử E-Office), đây là hệ thống văn phòng điện tử mới
gồm đầy đủ các phân hệ như: phân hệ văn thư, phân hệ văn bản đến, phân hệ
văn bản đi/phân hệ văn bản đi nội bộ, hồ sơ tài liệu, đánh giá, giao việc, tích
hợp hệ thống gửi nhận văn bản liên thông giữa khối đảng và khối chính quyền ... Bên
cạnh đó, hệ thống cũng được bổ sung một số tính năng nghiệp vụ mới nhằm đáp ứng
đầy đủ các quy định mới về công tác văn phòng và sẵn sàng cho việc mở rộng theo cải
cách hành chính công tác Đảng. Toàn bộ quy trình soạn thảo, ký số, phê duyệt,
ban hành, tiếp nhận, lưu trữ văn bản đều được thực hiện trên môi trường số.
Nhiều ứng dụng văn phòng đã được số hóa và liên kết với E-Office như lịch tuần
công việc, đăng ký công tác, quản lý công tác …
Một bước tiến rõ rệt trong công tác văn phòng điện tử là
trong 6 tháng đầu năm 2023, Cơ quan Văn phòng tỉnh uỷ đã phát hành 6.724 văn
bản, trong đó có 1.388 công văn đi và 5.336 văn bản đến, hầu hết được xử lý trên môi trường mạng, thực hiện 100% phát hành văn bản điện tử có
tích hợp dịch vụ chứng thực chữ ký số của Ban Cơ yếu Chính phủ đối với văn bản
đi và văn bản nội bộ, trừ các loại văn bản bắt buộc ký bản giấy theo quy định; hồ sơ công việc điện tử đã được lập, tuân thủ đúng về quy định
công tác lập hồ sơ; đảm bảo đầy đủ, chính xác, xác định thời gian bảo quản để
giao nộp hồ sơ và lưu trữ thông qua hệ thống phần mềm số hoá lưu trữ đã được
Văn phòng Trung ương Đảng triển khai cài đặt thí nghiệm tại Văn phòng tỉnh uỷ
theo đúng quy định hồ sơ điện tử, từ đó giúp nâng cao hiệu suất giải quyết công
việc, tiết kiệm thời gian luân chuyển, phát hành và lưu trữ văn bản, góp phần
quan trọng trong cải cách hành chính, tiết kiệm thời gian và cắt giảm chi phí
không cần thiết.
So với phương thức hoạt động văn phòng truyền thống, Văn
phòng điện tử E-Office mang lại một hệ
thống quản lý tập trung có thể dễ dàng quản lý, tra cứu, tìm kiếm văn bản liên
quan đến công việc, thực hiện ký số và phát hành văn bản điện tử, mở và lưu trữ
hồ sơ trên không gian mạng…, từ đó giúp nâng cao hiệu suất giải quyết công việc,
tiết kiệm thời gian luân chuyển, phát hành và lưu trữ văn bản. Người quản lý dễ
dàng sắp xếp công việc cũng như nhắc nhở, đôn đốc đưa ra ý kiến cho từng nội
dung, vì vậy, tiến độ công việc được theo sát, mọi thông tin được truyền tải
nhanh chóng, kịp thời. Nhìn chung, muốn chuyển đổi số thành công phải được dẫn
dắt từ trên xuống, xác định được điều này, được sự quan tâm và chỉ đạo thường
xuyên của Thường trực Tỉnh uỷ, lãnh đạo Văn phòng tỉnh uỷ quán triệt đến các cấp uỷ trực thuộc, các phòng chuyên môn khai thác tối đa ứng dụng hiện có
trên văn phòng điện tử E-Office.
Văn phòng tỉnh ủy tổ chức hội nghị trực tuyến với Văn phòng Trung ương Đảng về
triển khai phần mềm số hóa tài liệu Lưu trữ
Ngoài ra, việc đầu tư cơ sở hạ tầng thông tin tại cơ quan
Văn phòng tỉnh uỷ cũng đã được dần hoàn thiện, như: hệ thống mạng WAN, đường
truyền số liệu chuyên dùng để kết nối đến các cơ quan, đơn vị phục vụ cho mạng
thông tin diện rộng của Đảng với các giải pháp đảm bảo bảo mật, an toàn, an
ninh thông tin theo quy định do Cục Cơ yếu Đảng - Chính quyền được hỗ trợ triển
khai đã được kết nối đến 100% các đầu mối, đường truyền Internet dung lượng
cao, thiết bị đầu cuối kết nối liên thông từ Văn phòng tỉnh uỷ đến các cơ quan
tham mưu, giúp việc Tỉnh uỷ; các huyện, thành uỷ và các đảng uỷ trực thuộc, phục
vụ đáp ứng tốt cho công tác tổ chức các hội nghị truyền hình trực tuyến được
diễn ra thuận lợi và thông suốt với các giải pháp đảm bảo an toàn thông tin, mã
hóa bảo mật đã được sử dụng thường xuyên trong công tác điều hành của cấp
uỷ các cấp. Đây là hạ tầng quan trọng cho chuyển đổi số vì các ứng dụng, CSDL
dùng chung cần phải đảm bảo “sống”, “sạch” nên cần phải được cập nhật, bổ sung
kịp thời.
Được sự quan tâm, chỉ đạo của Thường trực
Tỉnh uỷ, Ban Thường vụ Tỉnh uỷ, việc triển khai thực hiện chuyển đổi số tại các
cơ quan đảng đã đạt được những kết quả rất tích cực.
Cụ thể, về hạ tầng kỹ thuật, Trung tâm Tích hợp dữ liệu của Tỉnh uỷ được đầu tư
xây dựng đáp ứng nhu cầu vận hành, khai thác sử dụng các cơ sở dữ liệu (CSDL),
các hệ thống thông tin chuyên ngành, các ứng dụng dùng chung … hiện đang hướng
đến phấn đấu xây dựng Trung tâm tích hợp dữ liệu đạt chuẩn Tier II vào năm
2025. Về triển khai các hệ thống thông tin, phần mềm ứng dụng dùng chung: các
hệ thống thông tin, phần mềm ứng dụng dùng chung do các cơ quan đảng trung ương
chuyển giao luôn được Tỉnh ủy quan tâm thực hiện triển khai đầy đủ, có hiệu
quả. Thực hiện phân tách 2 hệ thống xử lý và gửi nhận văn bản trên 2 môi trường
mạng: sử dụng Hệ thống thông tin điều hành tác nghiệp (Lotus Notes) trên mạng
thông tin diện rộng của Đảng để xử lý, gửi nhận văn bản mật có trang bị giải
pháp bảo mật BMVNP2 của Ban Cơ yếu Chính phủ đảm bảo quy định của Luật Bảo vệ
bí mật Nhà nước; sử dụng Văn phòng điện tử E-Office trên
mạng Internet để xử lý, gửi nhận văn bản thường, đảm bảo cho người sử dụng có
thể khai thác, xử lý công việc mọi lúc, mọi nơi trên cả giao diện web và điện
thoại thông minh, đồng thời tích hợp, liên thông văn bản đến các cơ quan khối
Chính quyền.
Đi cùng với việc triển khai Văn phòng điện tử
E-Office, các hoạt động chuyển đổi số trong công tác văn phòng cũng được đẩy
mạnh, điển hình như đưa ứng dụng phòng họp không giấy, ứng dụng lưu trữ và chia
sẽ dữ liệu Nextcloud, cung cấp các tài liệu điện tử (không mật) phục vụ các hội
nghị của Tỉnh uỷ, Thường vụ, Ban chấp hành đến từng cá nhân thông qua tài khoản
Icloud và truy xuất dữ liệu qua quét mã QR code; Trang thông tin điện tử Văn
phòng tỉnh uỷ đảm bảo cập nhật đầy đủ các tin tức, hoạt động của Văn phòng cấp
uỷ, các văn bản chỉ đạo điều hành, xem đây là kênh thông tin chính thức của Văn
phòng cấp uỷ, trong 6 tháng đăng tải hơn 70 tin, bài phản ảnh các hoạt động
liên quan hoạt động của Văn phòng cấp uỷ, tình hình kinh tế, xã hội, an ninh
quốc phòng trên địa bàn tỉnh; các hoạt động chỉnh lý, số hóa, khai thác tài
liệu lưu trữ trên phần mềm số hoá lưu trữ; tiếp tục thực hiện số hóa quy trình
đăng ký phân bổ, điều động xe theo mô hình phục vụ chung trong thời gian tới.
Cùng với đó, công tác đảm bảo an toàn, an
ninh thông tin luôn được quan tâm, chú trọng. Hệ thống mạng thông tin diện rộng
của Đảng bảo đảm độc lập, tách biệt với mạng Internet, mô hình kết nối mạng,
chính sách an ninh được thực hiện theo hướng dẫn của Văn phòng Trung ương Đảng
và Cục cơ yếu Đảng, chính quyền. Trong 6 tháng đầu năm 2023, đã triển khai 61
sản phẩm bảo mật BMVNP2 tạo vùng LAN mật trên Hệ thống thông tin điều hành tác
nghiệp đối với đội ngũ cán bộ, công chức các cơ quan đảng cấp tỉnh, cấp huyện,
369 thiết bị ký số cho các cơ
quan, tổ chức, cá nhân phục vụ cho việc ký số văn bản trên Văn phòng điện tử
E-Office; dự kiến cuối năm 2023 sẽ triển khai thiết bị lưu trữ an
toàn DC02-M.19 đảm bảo việc thực hiện sao chép tài liệu giữa máy tính kết nối
mạng thông tin diện rộng của đảng và mạng Internet theo quy định.
Để đáp ứng yêu cầu cuộc cách mạng khoa học và công nghệ
4.0 và xu thế phát triển, yêu cầu từng bước hiện đại hóa. Phòng hành chính, Văn
phòng Tỉnh uỷ Thường xuyên kiểm tra hệ thống trang, thiết bị tin học, hệ
thống mạng LAN, hạ tầng hệ thống mạng Internet, Văn phòng điện tử E-Office phục
vụ việc gửi/nhận văn bản với các cơ quan khối Đảng, mặt trận và các tổ chức
chính trị - xã hội trong toàn tỉnh, liên thông văn đến các cơ quan khối chính
quyền thông quan Trục liên liên thông văn bản, ứng dụng lưu trữ và chia sẻ dữ
liệu Nextcloud, Cổng thông tin điện tử Đảng bộ tỉnh, Hệ thống thông tin tổng
hợp phục vụ công tác chỉ đạo điều hành cấp uỷ đảm bảo hoạt động thông suốt,
phục vụ tốt tra cứu thông tin; vận hành hệ thống thiết bị họp trực tuyến đảm
bảo phục vụ tốt truyền hình Hội nghị trực tuyến của Tỉnh uỷ với các cơ quan
Trung ương, kết nối đến các điểm cầu nội
tỉnh tại các huyện, thành uỷ và đảng uỷ xã, phường thị trấn trong toàn tỉnh.
Hệ thống Trung tâm tích hợp dự liệu Tỉnh uỷ
Bên
cạnh những kết quả nổi bật nêu trên, việc triển khai chuyển đổi số cũng gặp
không ít khó khăn và thách thức.
Thứ nhất, là
nguồn nhân lực triển khai, đây là khó khăn đầu tiên và lớn nhất, hiện khối đảng
mới có 03 cán bộ chuyên trách nhiệm vụ công nghệ thông tin ở cấp tỉnh; 06/7
huyện ủy, thành ủy có có cán bộ chuyên trách công nghệ thông tin. Nguồn lực để
triển khai còn chưa đáp ứng được nhu cầu thực tiễn đòi hỏi trong khi yêu cầu
quan trọng là triển khai phải đồng bộ thì mới phát huy được hiệu quả.
Thứ hai, là
tâm lý e ngại chuyển đổi sang cái mới, do nếp cũ đã hình thành lâu năm, khó thay
đổi. Bên cạnh đó, trang thiết bị và chất lượng chưa đồng đều nhất là ở cấp cơ sở nên khả
năng tiếp thu, tiếp cận công nghệ thông tin còn hạn chế; có lúc, có nơi, người
đứng đầu cơ quan, đơn vị chưa quyết liệt trong chỉ đạo tổ chức thực hiện cũng
là một trở lực làm chậm quá trình chuyển đổi số của địa phương.
Thứ ba, là
sự phát triển mạnh mẽ của các sản phẩm công nghệ, tốc độ số hoá ngày càng nhanh
dẫn đến hạ tầng kỹ thuật chưa đáp ứng và đồng bộ kịp thời, các nguy cơ về mất
an toàn, an ninh thông tin, nguồn vốn đầu tư phát triển ứng dụng công nghệ
thông tin và chuyển đổi số còn hạn chế so với nhu cầu.
Thứ tư, là
một số cơ quan, đơn vị còn lúng túng, chưa xác định được bài toán cụ thể về
chuyển đổi số của lĩnh vực chuyên môn được giao một cách đồng bộ, thống nhất
dựa trên yêu cầu thực tế của công việc. Vẫn còn tâm lý e ngại, chưa thực sự
quyết liệt trong tổ chức triển khai ứng dụng công nghệ thông tin trong tác nghiệp,
điều hành.
Trong thời gian tiếp theo, để nâng cao
chất lượng, hiệu quả công tác chuyển đổi số cần phải tập trung đào tạo, bồi
dưỡng, nâng cao năng lực chuyên môn, nhận thức về công nghệ đối với đội ngũ,
cán bộ, công chức các cơ quan đảng và coi đây là nhiệm vụ cốt lõi; xây dựng,
triển khai, vận hành các hệ thống thông tin, phần mềm ứng dụng là nhiệm vụ
trọng tâm; phát triển hạ tầng số là nhiệm vụ nền tảng; số hoá dữ liệu là nhiệm
vụ cấp bách; đảm bảo an toàn, an ninh thông tin là nhiệm vụ thường xuyên; ứng
dụng các công nghệ mới là nhiệm vụ, giải pháp đột phá. Từ đó, tập trung triển
khai các hạng mục, công việc về công tác ứng dụng công nghệ thông tin và chuyển
đổi số đáp ứng yêu cầu của trung ương, của tỉnh và thực tiễn đặt ra.
Công cuộc chuyển đổi số đang diễn ra mạnh mẽ trong các cơ quan khối Đảng
và sự quyết tâm của mỗi cán bộ, đảng viên với những dấu ấn thay đổi theo hướng
tích cực trong công tác; có thể khẳng định, chuyển đổi số đã và đang mang lại
những hiệu quả to lớn trong công tác quản lý điều hành trong hoạt động Văn
phòng cấp uỷ các cấp. Đây là yếu tố then chốt trong cuộc Cách mạng công nghiệp
4.0 đang diễn ra, cũng như đáp ứng tốt các yêu cầu, nhiệm vụ công tác trong
thời kỳ mới. Phong trào chuyển đổi số tại Văn phòng tỉnh uỷ đang diễn ra hết
sức mạnh mẽ giúp cải thiện đáng kể về năng suất, hiệu quả và tiết kiệm chi phí,
công tác Hành chính của Văn phòng cũng không nằm ngoài dòng chảy đó. Cùng với
sự quyết tâm mạnh mẽ của cán bộ, công chức và người lao động Văn phòng Tỉnh uỷ
Ninh Thuận, phong trào chuyển đổi số trên nhiều mặt hoạt động của cơ quan cũng
hứa hẹn nhiều đột phá trong giai đoạn 2021-2025 và những năm tiếp theo.