Cách đây 30 năm, Văn phòng tỉnh ủy được tái thành lập khi tái lập tỉnh Ninh
Thuận (01/4/1992), đó cũng chính là tuổi đời của Kho Lưu trữ lịch sử Đảng bộ tỉnh
Ninh Thuận. Là Kho Lưu trữ quản lý nguồn tư liệu, tài liệu của Đảng, trực tiếp
chỉ đạo và hướng dẫn về công tác văn thư, lưu trữ các cơ quan Đảng tỉnh Ninh
Thuận.
Kho lưu trữ Lịch sử Đảng bộ tỉnh Ninh Thuận.
Với khối lượng tài liệu tương đối lớn, có tài liệu tuổi đời trên 100
năm; đội ngũ công chức được đào tạo đúng chuyên ngành, tận tụy, nhiệt huyết yêu
nghề và là Kho Lưu trữ chuyên dụng đầu tiên của cả nước có đủ trang thiết bị bảo
quản: hệ thống phòng cháy chữa cháy tự động bằng khí, hệ thống camera an ninh,
máy hút ẩm, hút bụi …
Hệ thống PCCC tự động bằng khí và thiết hút ẩm.
Công tác khai thác tư liệu, tài liệu tại Kho Lưu trữ lịch sử Đảng bộ tỉnh
là hoạt động thường xuyên và xuyên suốt; tư liệu, tài liệu được thu thập chỉnh
lý từ nguồn tài liệu của Tỉnh ủy, Văn phòng tỉnh ủy, các ban đảng của tỉnh. Lưu
giữ lại quá trình hình thành và phát triển với nội dung phản ánh về tình hình
kinh tế - xã hội, an ninh trật tự, công cuộc xây dựng, bảo vệ đất nước, bảo vệ
tỉnh và trong đời sống xã hội.
Nguồn tư liệu, tài liệu tại đây rất phong phú và đa dạng; trong những
năm qua, Kho Lưu trữ lịch sử Đảng bộ tỉnh đã phối hợp, hỗ trợ tư liệu, tài liệu
cho các cơ quan đảng, nhà nước, các tổ chức chính trị xã hội trong tỉnh nghiên
cứu, tra tìm viết lịch sử Đảng bộ tỉnh, huyện, các ngành: Tuyên giáo, Mặt trận,
Phụ nữ, Công an, phường Bảo An, phường Văn Hải,... Số lượng phục vụ khai thác: 5.186 trang/383 đầu tài liệu/ 126 lượt, thể hiện
nguồn tài liệu tại Kho Lưu trữ Lịch sử Đảng bộ tỉnh đã phát huy giá trị tài liệu
lưu trữ, mang lại giá
trị thực tiễn, giá trị nghiên cứu khoa học ….
Nguồn tư liệu hiện nay đang được lưu trữ tại Kho.
Việc thu thập, khai thác tư liệu, tài liệu tại Kho Lưu trữ Đảng bộ tỉnh
được cán bộ lưu trữ thực hiện một cách nhanh chóng, kịp thời và chính xác. Tuy
nhiên, cũng gặp nhiều khó khăn, nhiều đầu tài liệu thuộc danh mục tuyệt mật,
tối mật, mật, liên quan đến chủ trương, chính sách của Đảng và Nhà nước nhưng đến
nay chưa được giải độ mật, chưa được phép công bố, tài liệu hạn chế sử dụng.
Cán bộ Công an tỉnh Ninh Thuận khai thác tài liệu tại Kho lưu trữ.
Để phát huy giá trị
tài liệu lưu trữ nói chung, tài liệu lưu trữ chuyên môn, nghiệp vụ nói riêng (trừ
tài liệu có độ mật, tài liệu hạn chế sử dụng) được đến gần hơn với nhu cầu của
xã hội; các cơ quan, các tổ chức trước hết cần làm tốt hơn nữa việc giới thiệu
và công bố tài liệu Lưu trữ lịch sử và Lưu trữ cơ quan, xem đây là nhiệm vụ quan
trọng nhằm phát huy giá trị tài liệu lưu trữ. Việc công bố và giới thiệu tài liệu
lưu trữ phải dựa trên nguyên tắc và phương pháp riêng, có thể thực hiện công bố
một phần, toàn phần với nhiều hình thức
khác nhau, nhằm thực hiện mục tiêu “đưa tài liệu đến với công
chúng, phục vụ công chúng, tạo lợi ích cho công chúng”.