Ngày
03/01/1946, Chủ tịch Hồ Chí Minh ký Thông đạt số 1C/VP về công tác công văn, giấy
tờ. Đây là văn bản có tính chất quy phạm pháp luật đầu tiên của Nhà nước ta về
công tác lưu trữ. Thông đạt nêu rõ: “…Tài liệu lưu trữ có giá trị đặc biệt về
phương diện kiến thiết quốc gia”. Người đã khẳng định: “Tài liệu lưu trữ quốc gia là di sản của dân tộc, có giá trị đặc biệt đối
với sự nghiệp xây dựng và bảo vệ Tổ quốc
Việt Nam xã hội chủ nghĩa”.
Trải
qua 77 năm xây dựng và phát triển, ngành Lưu trữ Việt Nam có nhiều đóng góp to
lớn trong công tác thu thập, lưu trữ và khai thác các tài liệu phục vụ sự nghiệp
kháng chiến, bảo vệ và xây dựng đất nước và công tác lưu trữ luôn được sự quan
tâm của Ðảng và Nhà nước:
Năm 1982, Pháp lệnh bảo vệ tài liệu lưu trữ quốc
gia được ban hành. Ngày 23/09/1987, Ban Bí thư Trung ương Đảng khóa VI ra Quyết
định số 20-QĐ/TW về thành lập Phông Lưu trữ Đảng Cộng sản Việt Nam để thực hiện
Pháp lệnh bảo vệ tài liệu lưu trữ quốc gia.
Ngày
04/04/2001, Pháp lệnh Lưu trữ Quốc gia đã được Ủy ban Thường vụ Quốc Hội thông
qua và được Chủ tịch nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam ký quyết định ban
hành vào ngày 15/04/2001. Theo tinh thần Pháp lệnh, thành phần Phông Lưu trữ Đảng Cộng sản Việt
Nam được mở rộng, bổ sung thêm tài liệu của các tổ chức chính trị - xã hội, tài
liệu của các nhân vật lịch sử, tiêu biểu của Đảng, của đồng chí lãnh đạo chủ chốt
của Đảng, Nhà nước và các tổ chức chính trị - xã hội.
Ngày
11/11/2011, Luật Lưu trữ được Quốc hội khóa XIII thông qua; Chủ tịch nước ký Lệnh
công bố ngày 25/11/2011 và Luật Lưu trữ chính thức có hiệu lực thi hành kể từ
ngày 01/07/2012, đã tạo khung pháp lý cao nhất về lưu trữ, đảm bảo tính đồng bộ,
thống nhất các văn bản quy phạm pháp luật trong công tác lưu trữ.
Như
vậy, trong từng giai đoạn cụ thể của cách mạng nước ta, Trung ương Đảng và
Chính phủ đều có các văn bản để chỉ đạo các cấp ủy đảng, chính quyền quan tâm
và tạo điều kiện làm tốt công tác lưu trữ. Ðồng thời nâng
cao nhận thức, tinh thần trách nhiệm của những người làm công tác lưu trữ và xã
hội trong việc bảo vệ, phát huy giá trị tài liệu lưu trữ.
Với
ý nghĩa to lớn nêu trên và tầm quan trọng của công tác lưu trữ đối với xã hội
và sự nghiệp xây dựng, bảo vệ Tổ quốc, ngày 17/09/2007 Thủ tướng Chính phủ ban
hành Quyết định số 1229/QĐ-TTg về Ngày truyền thống của Ngành Lưu trữ việt Nam
và lấy ngày 03/01 hằng năm là Ngày Lưu trữ Việt Nam.
Đối
với Văn phòng Tỉnh ủy Ninh Thuận, thời điểm năm 1992, sau khi chia tách tỉnh,
công tác lưu trữ hầu chưa có gì về cơ sở vất chất và đội ngũ cán bộ còn thiếu,
nhưng với sự quyết tâm cao của lãnh đạo Văn phòng, năm 1998 đã xây dựng Kho Lưu
trữ Tỉnh ủy chuyên dụng, được Trung ương đánh giá là điểm sáng, đi đầu trong cả
nước về việc xây dựng Kho lưu trữ chuyên dụng. Ngày 18/06/1998, Ban Thường vụ Tỉnh
ủy ban hành Quyết định số 29-QĐ/TU về việc thành lập Kho Lưu trữ Tỉnh ủy Ninh
Thuận.
Hiện
nay, Kho Lưu trữ Tỉnh ủy đang quản lý 16 Phông Tài liệu, với gần 15.000 hồ sơ,
đơn vị bảo quản. Tài liệu lưu trữ đã được xử lý về mặt khoa học nghiệp vụ, bảo
quản an toàn, đảm bảo các yêu cầu về quản lý và khai thác, sử dụng tài liệu.
Văn
phòng Tỉnh ủy Ninh Thuận tích cực triển khai ứng dụng công nghệ thông tin vào
công tác lưu trữ, đã xây dựng, hoàn thiện và thường xuyên cập nhật cơ sở dữ liệu văn kiện đảng và xây dựng
cơ sở dữ liệu Mục lục hồ sơ trên phần mềm Lotus Note; đang triển khai thí điểm phần mềm Hệ thống thông tin Quản lý tài liệu số
hoá lưu trữ, giúp cho Kho Lưu trữ Tỉnh ủy giải quyết
vấn đề quản lý và phục vụ khai thác tài liệu lưu trữ nhanh chóng, chính xác, tạo
điều kiện thuận tiện cho các cơ quan, đơn vị, cá nhân nghiên cứu được trực tiếp
lựa tra cứu theo đúng yêu cầu sử dụng, đồng thời góp phần thực hiện thắng lợi mục
tiêu về ứng công nghệ thông tin vào công tác văn thư, lưu trữ của Đề án phát triển công tác văn thư, lưu trữ Đảng,
tổ chức chính trị - xã hội được xác định đến năm 2025 và tầm nhìn đến năm 2035 của
Văn phòng Trung ương Đảng.